Lorsque vous commencez à préparer votre vente, une option vous permet de sélectionner automatiquement l'ensemble des offres proposées dans l’une de vos quatre dernières ventes. Un sacré gain de temps en perspective si votre équipe de Producteurs change selon les semaines !
Cliquez sur le menu Distribution, puis sur A venir et enfin, cliquez sur Préparer la vente à la date de votre choix.
Tant que vous n'avez ajouté aucun Producteur à votre vente, vous pouvez sélectionner une des quatre dernières distributions visibles dans le menu déroulant (1). Seules les dates où une vente avait été ouverte (a minima) peuvent être sélectionnées.
Après avoir choisi une date de vente, vous pouvez cliquer sur Voir les Producteurs (2) afin de retrouver le détail de la vente passée : les Producteurs participants, leur ordre, ainsi que les offres que vous aviez sélectionnées parmi leur catalogue (en cliquant sur le V).
Si vous cliquez sur le bouton Sélectionner (3), cette vente précédente est alors dupliquée dans votre vente en préparation : tous les Producteurs sont ajoutés dans le même ordre, et les offres encore disponibles sont ajoutées.
A savoir :
Si les Producteurs ont rendu des offres disponibles depuis, celles-ci ne sont pas ajoutées automatiquement. Vous devez donc les ajouter avec la procédure habituelle.
Si les Producteurs ont rendu des offres indisponibles, celles-ci ne sont pas prises en compte.
Si un Producteur est indisponible à cette date, il ne sera pas ajouté à la vente en préparation.
En cas d'erreur, il n'est pas possible de revenir en arrière. Vous devrez alors supprimer les Producteurs un par un.
Dans la mesure du possible, revenez de temps en temps à une sélection "à la main" Producteur par Producteur pour lancer votre vente : En effet, cette fonctionnalité est très pratique pour les Ruches dont les (nombreux) Producteurs sont présents systématiquement à toutes les distributions, mais elle peut provoquer des dysfonctionnements dans le cas de changement de disponibilité, de catalogue, en particulier pour les Producteurs qui retirent leur produits avant que la vente ne soit terminée, puisqu'ils ne seront pas inclus dans votre sélection etc.
Nous renouvelons ici notre recommandation de ne pas sélectionner systématiquement TOUS les produits de chaque Producteur, au risque de mettre vos Producteurs en concurrence sur certains produits, de lasser vos Membres qui verront un catalogue trop fastidieux à consulter, et enfin de mettre, dans vos ventes des produits, issus de l'achat revente sans qu'ils soient correctement identifiés. Il est de votre responsabilité de veiller à ces points pour offrir la meilleure offre à vos Membres.