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Pour rendre les explications qui suivent plus "vivantes" voici un lien vers le tuto d'un article du centre d'aide De façon générale, les données recueillies via nos formulaires sont traitées par La Ruche qui dit Oui ! à la seule fin de créer votre compte Producteur et d'ouvrir votre espace de vente sur notre plateforme En savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits. |
Pour ouvrir un compte Producteur, depuis la page d'accueil du site la Ruche qui dit Oui ! cliquez sur le lien Fournir les Ruches affiché en haut et à droite. Un premier message vous accueillera pour vérifier que vous possédez bien un numéro de Siren. Si vous possédez déjà un compte, connectez vous à ce stade là, vous pourrez compléter votre dossier à partir des premières informations déjà fournies pour vous inscrire en tant que client.
Lisez bien le texte d'introduction : La procédure est la même pour tous, mais en fonction de votre domaine d'activité, vous devrez obtenir ou non la recommandation d'un Responsable de Ruche.
Dans ce cas, contactez un Responsable de Ruche avant de poursuivre.
Voici les étapes à suivre pour vous inscrire : Cliquez sur le bouton Dossier dans le menu de gauche.
Merci de bien compléter les différents formulaires dans l'ordre qui est proposé.
(1) PRÉSENTATION
Cette section est très importante, elle constitue votre "profil public" et sera visible par les Membres et Responsables de Ruche quand votre espace de vente sera ouvert. C'est à cet endroit que vous indiquez votre métier (liste déroulante, plusieurs choix possibles), le nom de votre entreprise ou exploitation (qui peut être différent de la raison sociale). La rubrique Description doit être remplie avec soin, si possible en ne dépassant pas la taille de la fenêtre, sous peine de ne pas être lue. Elle est destinée à décrire "l'histoire" de votre entreprise, votre philosophie, votre démarche et figurera, là aussi votre profil professionnel, et sur votre votre profil public.
Apportez du soin au choix des photos que vous téléchargerez sur cette page de présentation : la Photo de profil sera une photo de vous, elle sera votre avatar personnel. Cette photo doit être de format carré. Vous pouvez recadrer une image gratuitement sur le site en ligne I love image pour qu'elle ne soit pas tronquée. Tout en bas de cette même page “Présentation”, téléchargez une Photo de votre exploitation : Ajoutez ici une photo représentative de votre exploitation ou atelier. Elle sera votre vitrine auprès des Responsables de Ruche et des Membres. Nous acceptons uniquement les fichiers au format .jpg, .gif, .jpeg, .png, .bmp. La taille maximale acceptée est 1Mo.
(2) MÉTIERS ET PRATIQUES
Cette section vous propose un questionnaire lié au(x) métier(s) que vous avez renseigné(s) dans la section PRÉSENTATION. Elle reflète vos méthodes de production et/ou de transformation. Les réponses figureront également dans votre profil public. Voyez cet article détaillé de notre centre d'aide.
(3) MON ENTREPRISE
Dans cette section, renseignez la raison sociale et le statut de votre entreprise (EARL, GAEC, SARL...). Tout doit correspondre avec les documents que vous téléchargerez. Le Représentant légal est le gérant de l'entreprise et peut être différent de l'utilisateur qui gère le compte. Les cases préremplies qui sont proposées sont celles renseignées à la création du compte en tant que Membre (avant d'avoir demandé à "Fournir les Ruches").
IMPORTANT : Notre prestataire de paiement, encadré et agréé par la Commission de Surveillance du Secteur Financier doit être prévenu de toute modification (changement de RIB, de statut etc.). Tous les éléments de cette section seront donc modifiables uniquement par notre intermédiaire, une fois votre dossier validé. Si besoin, écrivez à support@lrqdo.fr
(4) MES DOCUMENTS LÉGAUX
Tous les documents sont à télécharger directement sur la plateforme et sont en lien avec l'activité et le statut que vous avez renseignés auparavant. Si vous ne possédez pas de scanner, vous pouvez demander à un Responsable de Ruche de vous aider. Vous pouvez également les prendre en photo à l'aide de votre téléphone portable.
ATTENTION : Les documents doivent être entiers et lisibles. Pour plus de détails, reportez vous à notre article sur les documents légaux
(5) MES LABELS (si pertinent)
Téléchargez ici les documents officiels d'agrément, en cours de validité, émis par l'organisme certificateur. Ils seront examinés comme tout autre document, par la personne chargée de valider votre dossier. Voyez cet article de notre Centre d'aide.
(6) MES INFORMATIONS FISCALES (si pertinent)
Ajoutez un numéro de TVA intracommunautaire si vous travaillez avec des Ruches situées dans un autre pays de l'Union européenne. Plus d'informations sur ce site et sur cet autre article de notre Centre d'aide.
Quand toutes les sections ont été renseignées ET que tous les documents légaux ont été téléchargés, cliquez sur le bouton vert Faire valider mon dossier situé en haut de la rubrique MES DOCUMENTS LÉGAUX.
À partir de ce moment, vous apparaissez dans la recherche des Responsables de Ruches et ils peuvent laisser le commentaire qui permettra la validation de votre inscription.
Le bouton PRODUITS apparaîtra dans le menu de gauche. Vous pouvez alors commencer à constituer un catalogue avec au moins deux à trois fiches produits ; cette démarche est indispensable avant l'ouverture de votre espace de vente.
Une obligation de se signaler auprès d'organismes agréés pour la Responsabilité Elargie des Producteurs va nous amener à créer une rubrique spéciale dans la liste des documents requis. Dans un premier temps, nous vous demandons de bien vouloir compléter ce formulaire dont le lien est inclus dans l'article dédié de notre Centre d'aide.
Liens utiles :
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Mes documents légaux
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