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Le menu Distribution est celui qui s'affiche par défaut lorsque vous vous connectez à votre compte de Producteur. Il comporte 4 onglets : Suivi (affiché par défaut) / Vente sur place / Organisation et Historique (où figurent vos factures du mois en cours). |
Onglet suivi
Cet onglet Suivi vous permet d'anticiper votre production/fabrication et de préparer vos commandes.
Vous pouvez retrouver, pour chaque jour de distribution auquel vous participez, le détail par Ruche de l'état des ventes (celles qui sont terminées/leur date de fin de vente), le montant et le nombre de commandes, ainsi que le mode d'acheminement et de distribution que vous avez choisi.
Vous avez ainsi une vue d'ensemble qui évolue, au fil de la semaine, en fonction des différentes commandes des Membres.
Vous recevez d'autre part, chaque jour de distribution auquel vous participez, un mail récapitulatif de vos commandes à préparer dont l'intitulé est "Résumé des ventes".
Si vous avez déterminé un minimum de commandes, et qu'il n'est pas atteint, vous serez sollicité automatiquement par la plateforme pour faire le choix de "livrer quand même" ou non (et dans ce cas là, les commandes seront automatiquement annulées).
Si, au moment de la finalisation de sa vente (voir article côté Responsable de Ruche), vous n'avez pas encore fait votre choix, chaque Responsable de Ruche peut vous relancer via la messagerie interne ou en vous appelant.
A savoir :
Si vous n'exprimez pas votre choix de livrer quand même et que le Responsable Finalise la vente, cela annulera les commandes par défaut.
Si le Responsable, de son côté, oublie de finaliser sa vente, la finalisation se fera automatiquement 6 heures avant la distribution.
Télécharger les documents, éditer vos bons
Vous pouvez choisir de Télécharger les documents (partie droite de la ligne de la journée) : Une nouvelle page apparaît vous laissant le choix vers quatre types de documents (un est réservé aux Producteurs livreurs).
(1) Bon de préparation (par défaut proposé en Pdf mais que vous pouvez télécharger en version Excel ou CSV pour fusionner les données, par exemple, avec une plage d'étiquettes formatée que vous aurez préparée) .
Sur sa page de garde, ce document propose un récapitulatif global de l'ensemble des produits à préparer pour la journée. Les pages qui suivent font le détail, Ruche par Ruche (avec à chaque fois une feuille récapitulative) des commandes de chaque Membre en distinguant le mode de distribution des produits : En Ruche, en mini ruche, livraison à domicile, avec le numéro de chaque commande.
Première page du bon de préparation téléchargé en PDF (récapitulatif global de l'ensemble des produits à préparer pour la journée) En gras, dès que la quantité dépasse 1.
Deuxième page du bon de préparation téléchargé en PDF avec, par Ruche, une feuille récapitulative des commandes par type de produit et numéro de bon de commande. Le prix unitaire du produit est affiché
3ème page du bon de préparation reprend les éléments par Mode de distribution/Numéro de commande/Produit
(1) Bon de préparation téléchargé, cette fois, en format Excel, reprend les éléments de base pour votre préparation de commande et vous permet d'adapter les documents en filtrant ce qui vous intéresse : Sur cet exemple, filtre sur la colonne G (Produit) mais le filtre peut s'effectuer aussi sur la colonne F (Membres) etc. Nous sommes en préparation d'un tutoriel qui vous permettra de fusionner ce fichier avec une plage d'étiquette pour vous aider dans vos préparations de commandes pour tendre vers le minimum d'erreur de préparation et ensuite de distribution.
(2) Bon de remise Utile dans la cadre de la mutualisation entre Producteurs : Vous permet d'éditer les bons de préparation des Producteurs auxquels vous rendez service en transportant et/ou distribuant leurs produits. Voir ces articles du Centre d'aide sur Distribuer les produits d'un autre Producteur et sur Déléguer la livraison et la distribution des produits.
(3) Expédition aux Ruches Utile dans le cadre de la préparation des bons d'expédition de vos colis : Ce fichier comporte la liste des adresses des Ruches (Sur mobile, la lecture de ce fichier en version .csv peut nécessiter une application tierce). Voir cet article de notre centre d'aide Télécharger les adresses de livraison de vos Ruches
(4) Livraison aux Membres N'apparaît que si vous avez renseigné le métier de Producteur livreur, il répertorie la liste des adresses des Membres qui ont effectué une commande à livrer à leur domicile pour vous permettre de Calculer un itinéraire pour les livraisons à domicile.
Vous pouvez tout autrement choisir Voir le détail pour ne visualiser que la ligne d'une seule Ruche, avec la possibilité de Télécharger le bon de commande.
Vous aurez ainsi cette vision
Le bon de commande que vous pourrez alors télécharger sera proposé seulement en PDF et sera le reflet des première et deuxième page du bon de préparation (1)