Les factures regroupées par mois
Nouveauté : Vous pouvez désormais télécharger toutes les factures du mois écoulé en un seul dossier (ZIP) : Depuis le menu Comptabilité (1), cliquez sur l'onglet Factures (2) puis demandez à télécharger Toutes les factures (3).
Cette option n'est disponible qu'à partir du 7 de chaque mois (le temps que toutes les distributions aient été validées par les Responsables de Ruche).
Les factures du mois en cours ou à télécharger une par une
Les factures liées à vos transactions à la Ruche sont générées de façon automatique et disponibles depuis votre Compte Producteur (après validation de la distribution par chaque Responsable de Ruche).
Vous pouvez y accéder en vous rendant dans le Menu Distributions (1), puis en cliquant sur la section Historique (2). Vous verrez apparaître l'ensemble des distributions auxquelles vous avez participé, classées par date. Cliquez sur la flèche en bout de ligne (3) pour télécharger les factures correspondant à chaque distribution (4).
Petite astuce : Depuis l'historique de vos factures, vous pouvez également obtenir le détail des produits non livrés en cliquant sur "voir le détail" s'il y a lieu : Cette action télécharge un document excel comportant notamment le motif de non distribution noté par le Responsable de Ruche lors de la finalisation de sa distribution (qui a occasionné le remboursement du Membre).
Chaque facture comporte plusieurs feuilles incluant :
- une première page récapitulative comportant la date, le lieu et la référence de distribution. Sont indiqués les montants de chiffre d'affaires (et de TVA si vous y êtes assujetti), de frais de courtage et de TVA sur les commissions ainsi le montant final du virement sur votre compte.
- une facture de vente par Membre
- en avant dernière page, une facture récapitulative d'achat correspondant aux frais de service facturés par le Responsable de Ruche comprenant ou non des frais de 20 % de tva sur les commissions selon que le Responsable de Ruche est ou non assujetti
- en dernière page, une facture récapitulative d'achat correspondant aux frais de service facturés par la Ruche qui dit Oui ! (société Equanum).
Vous pouvez recouper le numéro de distribution reporté sur chaque facture, avec la référence de virement qui sera elle-même reportée sur votre relevé de banque (précédée de "LRQDO" en France, "MRKTS" en Suisse romande et "BenB" en Belgique). Vous pourrez ainsi effectuer votre rapprochement bancaire.
Vous trouverez deux exemples de factures en PDF au bas de cette page
Nous portons à votre connaissance que, selon le statut fiscal du Responsable de Ruche celui-ci peut ou non collecter la TVA (20 %) sur ses commissions, ce qui peut occasionner en conséquence des différences sur le montant final des commissions. La Ruche qui dit Oui ! (Société Equanum) facture toujours la TVA (20 %) sur ses commissions.
Les documents comptables
Pour retrouver des documents d'aide à la gestion, plus synthétiques et vous permettant de faire des tris, une nouvelle section Comptabilité a été mise en place depuis mi-janvier 2022. Voyez ce nouvel article de notre Centre d'aide dédié à cette nouvelle page.
Les extracts sont accessibles à partir du 7 du mois suivant les transactions et ceux les plus souvent demandés sont : la liste des virements et la liste des produits vendus
| Liste des virements | Détail de vos revenus et dépenses regroupés par virement bancaire. Chaque virement regroupe toutes les factures de ventes et d’achats associées à une Distribution. |
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Liste de vos revenus par distribution Liste de vos dépenses par distribution |
Détail de vos revenus (fichier des ventes) ou dépenses (fichier des achats) regroupés par distribution. Chaque distribution regroupe plusieurs factures. |
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Liste des factures de ventes Liste des factures d'achat |
Détail de vos revenus (fichier des ventes) et dépenses (fichier des achats) par facture. |
| Liste des produits vendus | Détail des produits vendus (fichier des ventes) regroupés par distribution. |
Pour ce qui concerne les Ruches en gare, il existe une particularité, référez vous à l'article sur Calculer mon revenu net pour les Ruches en gare.
Pour aller plus loin :
Outils d'aide à la comptabilité
Calculer mon revenu net - Les Ruches en gare
Pour vos déclarations en tant qu'autoentrepreneur, lisez cet article du site dédié