Les factures
Les factures liées à vos transactions à la Ruche sont générées de façon automatique et disponibles depuis votre Compte Producteur (après validation de la distribution par chaque Responsable de Ruche).
Vous pouvez y accéder en vous rendant dans le Menu Distributions (1), puis en cliquant sur la section Historique (2). Vous verrez apparaître l'ensemble des distributions auxquelles vous avez participé, classées par date. Cliquez sur la flèche en bout de ligne (3) pour télécharger les factures correspondant à chaque distribution (4).
Chaque document comporte plusieurs feuilles incluant :
- une facture de vente par Membres
- une facture récapitulative d'achat correspondant aux frais de service facturés par le Responsable de Ruche ;
- une facture récapitulative d'achat correspondant aux frais de service facturés par la Ruche qui dit Oui ! (société Equanum).
Vous trouverez un exemple de facture en PDF au bas de cette page.
Petite astuce : Depuis l'historique de vos factures, vous pouvez également obtenir le détail des produits non livrés en cliquant sur "voir le détail" s'il y a lieu : Cette action télécharge un document excel comportant notamment le motif de non distribution noté par le Responsable de Ruche lors de la finalisation de sa distribution (qui a occasionné le remboursement du Membre).
Nous portons à votre connaissance que, selon le statut fiscal du Responsable de Ruche celui-ci peut ou non collecter la TVA, ce qui peut occasionner en conséquence des différences sur le montant final des commissions. La Ruche qui dit Oui ! (Société Equanum) facture toujours la TVA (20 %) sur ses commissions.
Les documents comptables
Pour retrouver des documents d'aide à la gestion, plus synthétiques et vous permettant de faire des tris, une nouvelle section Comptabilité a été mise en place depuis mi-janvier 2022. Voyez ce nouvel article de notre Centre d'aide dédié à cette nouvelle page. Précision : Cette page n'est pas disponible pour les Producteurs de Belgique. Elle est accessible uniquement en France et en Suisse Romande. Pour la Belgique, l'outil "Documents comptables" reste toujours utilisable depuis la section Distribution. Son utilisation est expliquée ci-dessous :
Depuis la section Comptabilité (1) (Distribution pour la Belgique) rendez-vous sur l'onglet "Documents comptables" (2) Vous pourrez exporter différents tableaux en ayant au préalable fait votre choix sur leur périodicité (par mois/trimestre/année) et sur leur format d'ouverture (csv ou excel) (3).
Ensuite, choisissez le type de données souhaitées (4). Ces informations sont accessibles à partir du 7 du mois suivant les transactions.
Les extracts les plus souvent demandés sont la liste des virements et la liste des produits vendus :
| Liste des virements | Détail de vos revenus et dépenses regroupés par virement bancaire. Chaque virement regroupe toutes les factures de ventes et d’achats associées à une Distribution. |
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Liste de vos revenus par distribution Liste de vos dépenses par distribution |
Détail de vos revenus (fichier des ventes) ou dépenses (fichier des achats) regroupés par distribution. Chaque distribution regroupe plusieurs factures. |
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Liste des factures de ventes Liste des factures d'achat |
Détail de vos revenus (fichier des ventes) et dépenses (fichier des achats) par facture. |
| Liste des produits vendus | Détail des produits vendus (fichier des ventes) regroupés par distribution. |
Pour ce qui concerne les Ruches en gare, il existe une particularité, référez vous à l'article sur Calculer mon revenu net pour les Ruches en gare.
Pour aller plus loin :
Nouveaux outils d'aide à la comptabilité
Calculer mon revenu net - Les Ruches en gare