Lorsqu’on vous contacte pour participer à des événements ou que vous en identifiez un, comment bien choisir celui auquel participer ? En fonction des objectifs, du temps imparti et de l'organisation, voici les questions à vous poser.
Pourquoi, à quoi ça sert ?
Participer à un événement a plusieurs avantages :
- Donner de la visibilité localement pour développer l’activité de votre Ruche ;
- Faire connaître le concept de la Ruche qui dit Oui ! ;
- Être identifié comme un acteur local dynamique et tisser des liens avec d’autres acteurs de la région.
- Rencontrer des Membres et des Producteurs mais aussi d’autres Responsables de Ruche si vous participez à plusieurs.
Choisir un événement
Pour chaque événement identifié, posez-vous les questions suivantes :
- Quelle est la date ? Suis-je disponible ? Ai-je du temps pour préparer ? Est-ce que je m’en sens capable ? Seul, à plusieurs ?
- Quel est le lieu ? Est-ce proche de ma Ruche ?
- Quel est le thème ? Est-il en accord avec l’activité de la Ruche ? Choisissez plutôt des événements qui s’inscrivent dans les mouvements Économie Sociale et Solidaire, circuits courts, bio, santé, alimentation, écologie, développement durable.
- Qui organise l’événement ? Combien d’exposants sont attendus ? Quelle est la fréquentation et le type de public attendus ?
- Quelle est la portée de cet événement ? Local, départemental, régional, national, voire international ?
- L’inscription est-elle payante ?
- Sous quelle forme me propose-t-on de participer ? Stand, prise de parole ?
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Cas pratique Cette année, la fête de l’asperge aura lieu le 22 mai et accueillera 3 000 visiteurs. Que faites-vous ? Posez-vous les bonnes questions et découvrez notre infographie. |
Se renseigner sur un événement
En général, l’inscription a lieu entre 1 et 3 mois avant la date de l’événement. Pour trouver les informations essentielles, vous pouvez :
- Consulter le site Internet de l’événement ;
- Contacter directement les organisateurs de l’événement ;
- Chercher de la documentation de type dossier de presse, événement Facebook, articles de presse ;
- En parler autour de vous.