Une fois votre projet et votre local validés, vous commencez la construction de votre projet. C'est le départ d'une grande et belle aventure !
La Ruche qui dit Oui ! vous accompagne
Votre coordinatrice vous proposera des points d'étape régulièrement pour échanger sur les avancées, vous épauler sur les difficultés, vous guider sur vos questionnements et progression, etc.
En complément, elle vous :
- ✅ donne accès à votre page de Ruche personnalisée
- ✅ forme et vous accompagne en continue
- ✅ offre un kit de communication pour démarrer
- ✅ offre des bons d'achat à l'ouverture
Et vous, que devez-vous faire pour que votre projet prenne vie ?
- Vous former pour être à l'aise avec la plateforme et votre activité
- Constituer votre équipe de Producteurs
- Communiquer pour réunir une communauté active de Membres (100 Membres minimum)
- Faire vos démarches administratives
- Créer des liens avec les acteurs clés de la région
- Organiser une belle inauguration pour lancer la Ruche
Remplissez le carnet de bord que vous partage votre coordinatrice au fur et à mesure, pour vous aider à vous organiser (check liste, tableau offre, logistique, etc).
1/ Formation du Responsable de Ruche sur 360Learning
Pour débuter votre construction, vous entamez votre formation initiale en ligne pour acquérir les notions essentielles à l'activité de Responsable de Ruche et vous guider vers l'ouverture. Il faut compter environ 4 à 6 heures de temps pour tout regarder.
Pour ancrer une information dans sa mémoire, mieux vaut s'y reprendre à plusieurs fois ! Le site de formation est accessible 7j/7 et 24H/24 sur ordinateur mais aussi sur smartphone. Vous pouvez télécharger les contenus que vous souhaitez garder. (Lire : Se former avec 360Learning).
Vous retrouverez également des articles résumés dans Centre d'Aide Métier.
2/ Réunir votre équipe de Producteurs
Vous allez constituer votre équipe de Producteur pour réunir une offre contenant a minima les essentiels : légumes, fruits, pain, viande, laitages et oeufs.
Pour cela, vous pouvez vous aider du répertoire des Producteurs inscrits dans notre réseau mais pas que. Vous pouvez aussi faire inscrire d'autres Producteurs de votre choix. Lire : Développer son offre : les points clés.
Il est important de garder en tête que les Membres seront conquis par une offre complète, cohérente, au bon rapport qualité/prix et adaptée à leurs besoins courants. Vous serez le garant de la qualité des produits que proposeront vos Producteurs, leur transparence sur leurs méthodes de production, et vous assurerez de leur non-concurrence entre eux. Vos choix devront être fait dans ce sens. L'organisation logistique et les présences aux distributions seront à discuter avec eux dès le départ pour éviter les déconvenues au lancement.
Les indispensables : visiter au moins deux exploitations avant l'ouverture et de laisser un avis sur leur page, organiser votre logistique, valider votre offre avec la coordinatrice.
3/ Créer une communauté dynamique de Membres
La communication est un point clé pour donner toutes les chances à votre Ruche de démarrer en beauté et de se développer.
Au début, quelques petites actions vous seront suggérées pour commencer en douceur votre communication. Dès qu'une bonne partie des Producteurs aura rejoint votre Ruche, il sera temps de lancer une communication beaucoup plus large.
Plus vous aurez de Membres inscrits, plus vous aurez de commandes. Objectif : dépasser les 100 Membres.
Avec de belles ventes dès le début, le débouché pour les Producteurs sera alors satisfaisant pour démarrer une collaboration durable sur de bonnes bases.
- Personnalisez au plus vite votre page de Ruche
- Déployez votre communication sur internet et sur le terrain
Pensez à diversifier au maximum vos actions pour rayonner le plus largement possible. Lire : Communiquer sur la Ruche : les points clés.
Les indispensables : animer son mur de Ruche tous les 10/15 jours, se référencer sur Google et autres sites clés, contacter la presse pour obtenir un article de presse, créer un planning d'animation pour les prochaines semaines.
4/ Espace administratif
Avant l'ouverture de votre Ruche, vous devrez nous communiquer les éléments légaux indispensables pour votre activité :
- vos documents justifiant du statut que vous aurez choisi pour votre activité
- votre RIB
- votre attestation d'assurance de Responsabilité Civile Professionnelle.
Pensez-y suffisamment à l'avance pour ne pas avoir à repousser l'ouverture. Lire : Mes documents légaux : à quoi servent-t'ils?
5/ Créer des liens avec les acteurs clé de votre région
> Avec notre réseau de Responsables de Ruches
La collaboration est un pilier (et une force) de notre fonctionnement en réseau. Au delà du partage d'expérience et du soutien, de belles synergies peuvent aussi se créer pour avoir plus de force ensemble (actions de communication groupées, recherche de producteurs, logistique, projets communs, etc).
- Nous vous présentons aux Responsables de Ruche de votre région en début de construction et vous donnons accès à une carte des contacts des Responsables de France. Profitez-en pour échanger avec eux et garder le lien en favoris.
- Pensez à vous inscrire en tant que Membre dans plusieurs Ruches pour vous inspirer.
- Participez au Facebook des RR la Pépinière Royale Gala !
- Rien de tel que le terrain et la pratique pour apprendre. Une demi-journée en immersion avec un Responsable de Ruche en activité est aussi au programme.
> Avec des partenaires locaux
La Mairie, une association, la presse locale, un nutritionniste, un bar, une bibliothèque, un restaurant, etc. peuvent trouver leur intérêt à vous soutenir s'ils partagent des valeurs communes avec vous et votre Ruche.
Plus vous aurez d'appuis locaux, plus la toile de communication que vous tissez se renforcera : pensez-y !
6/ Inauguration festive
Vous êtes prêt.e et l'impatience de votre communauté se fait sentir ? Pour convenir de l'ouverture de la Ruche, prenez RDV avec votre coordinatrice.
Pour limiter les imprévus et profiter de cette première distribution, vous pouvez vous concentrer sur les 3 points suivants :
- Maitriser l'organisation logistique pour limiter les imprévus.
- Renforcer votre communication pour faire du bruit autour de votre lancement. Inviter tous vos partenaires et tous ceux qui ont contribué au soutien de votre projet, les élus locaux, la presse, les Responsables de Ruches voisins.
- Préparer des animations qui permettront de mettre en avant votre Ruche, ses produits, son fonctionnement, ses valeurs, sa convivialité.
Un module de la formation et une check- list vous guidera pour bien vous préparer.
A vous de jouer !