6- Vendre sur place

Par défaut, toutes les Ruches peuvent accueillir une vente sur place. Nous vous invitons cependant à en discuter préalablement avec votre Responsable de Ruche avant la distribution.

Pour les paiements, l’utilisation du téléphone portable est indispensable pour le Membre.

Aujourd'hui, seuls les Membres ayant passé une commande dans la distribution (auprès de n'importe quel Producteur) peuvent acheter sur place. 

 

Découvrez la vente sur place en vidéo : (NB : certaines interfaces ont un peu évoluées depuis cette vidéo)

 

Comment vendre sur place ?

• Dans votre interface Producteur, rendez-vous dans le menu “Distributions”
• Dans le bandeau du haut cliquer sur “Vendre sur place”.  Vous avez alors accès à vos Ruches clientes dont une vente est ouverte.
• Sélectionnez la Ruche dans laquelle vous vous trouvez.

version internet	application smartphone

• Cliquez sur “Nouvelle vente”. 

      

• Renseignez les informations : 
  • Le montant TTC
  • Le taux de TVA qui s’applique à ce produit
    Veillez à ne pas commettre d’erreur, nous ne pourrons pas le corriger par la suite.
    Attention : Si vous vendez deux produits différents ayant un taux de TVA différent (par exemple du cidre et du jus de pomme). Vous devrez alors réaliser deux paiements différents.
    
  • Le numéro de commande du Membre
  • Le numéro de téléphone du Membre s’affiche. Vous pouvez le modifier.

• Cliquez sur “Envoyer”
  Un lien de paiement est envoyé par SMS (envoi du SMS gratuit) au Membre. 

 

Astuce : vous pouvez imprimer cette affiche pour expliquer la démarche aux Membres.

 

Suivi des ventes

Vous pouvez désormais suivre l'état du paiement directement sur votre Smartphone, et voir en temps réel si le paiement a bien été effectué. 

 

            

 

Dans le cas d’un paiement échoué, l’opération peut être renouvelée.

Tout comme le paiement en ligne, les Membres voient une confirmation sur la page et ils reçoivent également une autre confirmation par e-mail.

 

Facturation aux Membres

En France, les factures ne sont pas obligatoires en dessous de 25€, sauf si l’acheteur vous le demande. Dans ce cas, vous pouvez émettre une facture manuscrite.

 

Le premier jour de chaque mois vous avez désormais accès à un récapitulatif de vos ventes du mois précédent. Cela vous donne un meilleur suivi comptable de votre activité dans les Ruches. Vous trouverez dans ce document le montant des ventes par jour et par Ruches, avec le taux et les montants de TVA.

 

Législation de la vente sur place

Si le lieu de distribution est : dans le domaine public (salle des fêtes communales...) :  vous devez bénéficier d’une autorisation d’occupation temporaire du domaine public délivrée généralement par le Maire. sur la voie publique (place de marché, rue...) : vous devez obtenir une permission de voirie ou d’un permis de stationnement auprès de la mairie. un local ou un emplacement non destiné à la vente au public (chez un particulier, dans une entreprise...) : vous devez au préalable vous déclarer auprès du maire de la commune dont dépend le lieu de la vente, dont une copie est adressée concomitamment à la DDPP du département du lieu de vente. un local ou un emplacement destiné à la vente au public (restaurant, magasin...) : aucune permission administrative n'est obligatoire, uniquement l’accord du propriétaire du lieu. dans une gare SNCF : notre contrat de partenariat avec la SNCF stipule (Article 7) : "aucune vente ne peut avoir lieu en direct sur les Emplacements". Aussi, la vente sur place n'est pas réalisable en gare.