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COMMUNICATION CORONAVIRUS Mercredi 25 mars 2020. |
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Le gouvernement à identifié 4 « missions vitales » auxquelles les collectivités contribuent à répondre et pour lesquelles, aujourd’hui plus que jamais, il y a besoin de bénévoles : l’aide alimentaire et d’urgence, la garde exceptionnelle d’enfants des soignants ou des structures de l’ASE, le lien avec les personnes fragiles isolées et la solidarité de proximité.
Le gouvernement propose d’utiliser le site de la Réserve Civique https://covid19.reserve-civique.gouv.fr/ pour publier toutes les annonces de missions vitales qui requièrent l’appui de nouveaux bénévoles.
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Suite aux annonces ministérielles, les « lieux recevant du public non indispensables à la vie du pays » doivent être fermés à partir du samedi 14 mars à minuit.
Les commerces de première nécessité dont les magasins alimentaires sont exemptés de cette mesure. A ce titre, les distributions de nos Ruches peuvent continuer en respectant les consignes de sécurité Française énoncées par le gouvernement, les consignes pour la Suisse sont ici
Chaque Responsable de Ruche est bien sûr seul(e) décisionnaire quant à la tenue de sa distribution. Il serait parfaitement compréhensible que vous souhaitiez annuler vos distributions, en particulier si le lieu de votre Ruche est amené à fermer.
Si des solutions alternatives sont possibles et que nous pouvons contribuer à l'approvisionnement de nos Membres, ce serait également une bonne preuve de notre résilience.
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Vous avez reçu jeudi 19 mars une attestation signée de Grégoire DE TILLY dans vos boites email, cette attestation vous permettra de confirmer votre appartenance au réseau LRQDO pour vos distributions. Si vous ne l'avez pas reçue écrivez-nous à support@lrqdo.fr et nous vous la renverrons, elle sera au nom de l'entreprise ou association qui a été créée chez nous.
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Voici une série de directives afin de vous aider sur la meilleure façon de gérer votre Ruche.
Il est essentiel que vous en teniez compte et que vous les complétiez de précautions supplémentaires afin de protéger la santé de tous, à un moment aussi particulier pour notre pays.
Lors de vos déplacements pensez à avoir sur vous cette attestation de déplacement dérogatoire correctement complétée. C'est la première coche qu'il faut valider pour vos distributions.
Pour les Professionnels, vous pouvez présenter ce justificatif de déplacement professionnel à votre employeur
- La Ruche, en tant que lieu de distribution alimentaire, est un service essentiel
Il faut rappeler que, avec les soins de santé, la distribution de nourriture est un service essentiel qui doit être garanti à la population. Permettre la production et la circulation des marchandises de première nécessité est donc de la plus grande importance et il convient de le faire en toute sécurité. La Ruche Mama est à vos côtés afin d’assurer la transmission et la prise en compte des consignes gouvernementales.
- Soyez toujours en accord avec le responsable du lieu qui accueille votre Ruche
Évaluez avec lui s'il est possible de poursuivre cette activité dans le respect des règles de sécurité.
Pour les Ruches en Gare : prenez contact avec le Responsable en local pour vous assurer que la Gare restera ouverte. Si la Gare reste ouverte, pour toute demande de changement d'horaire, c'est également votre contact en Gare qui doit être sollicité et donner son accord. Au 17/03/20 Retail et Connexion valide le fait que des distributions puissent avoir lieu en Gare sur le principe mais précise que la décision reste du ressort des gestionnaires des Gare en local. La SNCF ne fournit pas d'attestation de son côté. Si besoin, nous vous suggérons de présenter votre plan de prévention ou votre PV de mise à disposition pour attester que vous avez bien un contrat en gare habituellement.
Si les conditions ne sont pas réunies, il est peut-être possible de trouver un autre endroit pour gérer la distribution dans le respect des règles. Un message à votre communauté en expliquant que vous recherchez temporairement un lieu d’accueil est une technique qui a fait ses preuves ces derniers jours. Si vous n’avez pas d’autres opportunités de lieu, il faudra alors se résoudre à suspendre les ventes : ralentir pour redémarrer est une option viable.
Pour arrêter une vente en cours et annuler les commandes, écrivez à support@lrqdo.fr
Si, par contre, vous devez modifier temporairement le lieu et/ou l'heure des distributions, veuillez également contacter le support@lrqdo.fr, nous procéderons aux changements.
Attention : ne décidez en aucun cas de vous déplacer dans un lieu public sans autorisation, nous avons rédigé pour vous une lettre au maire.
- Le lieu est-il opérationnel ? Optimiser la distribution
Outre les distances de sécurité à respecter, les contacts entre Membres doivent être évités lors des distributions. Une préparation à l’avance de l’ensemble des commandes permettra d’optimiser le flux des distributions pour que les Membres passent le moins de temps possible à récupérer la leur. Faites vous éventuellement aider par les Producteurs, mettez bien en vue le numéro de commande... Si vous le pouvez, n’hésitez pas à proposer de charger les courses des gens directement dans la voiture.
- Règles d'hygiène et distances de sécurité
Votre Ruche, dans cette période particulière, doit rendre service et, en même temps, promouvoir l'éducation et la patience.
Dites aux Membres qu'ils devront faire la queue à leur arrivée et respecter les distances minimales de sécurité. Vous pouvez contacter tous les Membres qui ont commandé.
Comme indiqué par le gouvernement sur son site, face au coronavirus, les règles principales sont de se laver les mains très régulièrement, de saluer sans se serrer la main, d’éviter les embrassades et bien sûr de tousser ou éternuer dans son coude ou dans un mouchoir (utiliser des mouchoirs à usage unique et les jeter).
N’oubliez pas que ces consignes doivent aussi s’appliquer aux Producteurs éventuellement présents.
Vous n'êtes pas seul : nous communiquerons rapidement à tous les Membres des Ruches la nécessité de suivre toutes les règles de sécurité et de bien tenir compte des consignes que que vous leur communiquerez.
- Si vous le pouvez, livrez à domicile les courses des personnes âgées
Comme l’a indiqué le gouvernement, il est recommandé aux personnes de plus de 70 ans ou ayant une santé fragile de rester chez elles. Si vous en avez la possibilité, n’hésitez pas à livrer ou à faire livrer par des Membres de votre Ruche ces personnes les plus vulnérables. Dans des moments délicats comme celui-ci, la solidarité est une valeur forte que nous avons tous à cœur de partager.
Sur simple demande à support@lrqdo.fr nous pouvons ouvrir, pour les Responsable de Ruche ou Producteurs qui le souhaitent, un compte de livreur dans la journée
- Si vous le pouvez, modifiez vos horaires de distribution
Il est préférable de vous organiser pour préparer les commandes avant l'arrivée des Membres et décaler les horaires en journée, les gens sont plus disponibles en ce moment en journée pour venir chercher les produits.
- Rassurez vos Membres
Les distributions ne comportent que des risques minimes. Voici des informations de bon sens qui peuvent vous éclairer et contribuer à adresser un message rassurant à vos Membres.
- les denrées ne sont passées qu’entre les mains du Producteur et parfois les vôtres, pas d’intermédiaires de stockages, transports, emballages etc qui multiplient les risques.
- les distributions ont en général lieu dans des lieux relativement ouverts. Pas de confinement dans un supermarché, ni de doigts qui traînent sur les caddies, les rayonnages etc…
- pas d’échange d’argent, donc pas de monnaie tripotée par des mains plus ou moins saines.
Nous restons à votre disposition pour tout éclaircissement complémentaire et vous remercions de votre soutien.