Parce que la gestion de votre Ruche n'est pas toujours simple, vous avez besoin (exceptionnellement ou régulièrement) de vous faire aider, remplacer (pour congé maternité, par exemple), parce que dans votre projet, vous êtes deux (ou plus), à gérer la Ruche, nous vous proposons d'utiliser la fonctionnalité de co-gestion.
Qu'est ce que la co-gestion ?
Mettre en place une co-gestion permet de choisir qui, du Responsable de Ruche ou du Co-gestionnaire au choix, touchera la commission générée par la vente, à chaque distribution.
A noter que le système ne permet pas de répartir la commission d'une vente entre vous : c'est la totalité du montant généré pour une distribution qui sera versé à l'un ou à l'autre.
A la fin de chaque distribution, la plateforme demandera systématiquement à qui le virement de la commission doit être fait, comme ci-dessous :
Comment mettre en place une co-gestion ?
Vous avez trouvé une personne de confiance avec qui gérer conjointement la Ruche ?
La Ruche qui dit Oui ! doit maintenant intervenir pour mettre en place la co-gestion. Faites-vous connaître auprès de nos équipes, en écrivant à l'adresse support@lrqdo.fr, en précisant le nom de votre co-gestionnaire et ses coordonnées.
> Si le co-gestionnaire est déjà Responsable de Ruche d'une autre Ruche, il suffira de nous donner le nom de celle-ci et nous pourrons faire les démarches très rapidement.
> Si le co-gestionnaire enfile le tablier de Responsable de Ruche pour la première fois, nous l'accompagnons au démarrage : formation en ligne et mise en place administrative. Le co-gestionnaire doit en effet créer un statut légal et souscrire à une assurance de responsabilité civile professionnelle comme tout Responsable de Ruche afin de lui adresser les virements de ses commissions. Généralement, la mise en place peut se faire en 1 à 3 semaines selon les administrations et le statut choisi.
Comment s'organiser entre Responsable de Ruche et Co-gestionnaire ?
> Accès à la page de Ruche :
Même en cas de co-gestion, l'accès à la page de Ruche se fait via les identifiants et mot de passe du Responsable de Ruche.
Si vous le souhaitez, vous pouvez partager vos identifiants avec votre co-gestionnaire, ce qui lui permettra de piloter entièrement la distribution. Si vous ne le préférez pas, il vous reviendra alors de gérer en solo la page de Ruche et ses ventes, et de déclarer à la fin de chaque distribution à qui la commission doit être versée.
> Visibilité du Co-gestionnaire :
Vous pouvez adapter les informations du compte du Responsable de Ruche pour faire connaitre le Co-gestionnaire. Pour cela, cliquez sur votre nom/prénom en haut à droite puis allez dans la partie "Mon compte".
Vous pouvez notamment changer :
- le nom du Responsable de Ruche pour faire apparaitre le nom du Co-gestionnaire. Exemple : Vincent Dupont => Vincent D et Marie B.
- la photo de profil du Responsable de Ruche avec vos deux visages.
- le mail rattaché à la Ruche (vous pouvez créer une adresse mail commune et vous en partager les accès, pour voir tous les 2 les messages, et alertes sur la Ruche)
Que reçoit le co-gestionnaire ?
Si le Co-gestionnaire est choisi pour recevoir le virement de la commission, il reçoit un virement sur son compte bancaire sous 3 à 5 jours ouvrés et une facture est générée par la même occasion. Elle ne sera cependant pas disponible dans les archives. Il retrouvera ces factures associées en étant connecté.e à son compte et en suivant ce lien, que nous lui conseillons de mémoriser dans ses favoris.
Le récapitulatif hebdomadaire automatique des ventes sur la plateforme est envoyé sur l'adresse mail reliée à la Ruche. Cependant, un récapitulatif annuel des sommes perçues est envoyé aux Co-gestionnaire directement.
Le Co-gestionnaire reçoit aussi le Bzz chaque vendredi pour le tenir informé de l'actualité et informations importantes du réseau.
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Votre rythme de distribution est en bi-mensuel ? Pensez à vous organiser avec un co-gestionnaire pour passer en distribution hebdomadaire, la co-gestion répondra à au besoin de fidélisation de vos Membres. |